Jeu des colliers

Cet outil est rattaché aux questions :

Comment appréhender la complexité des circuits avec les porteurs de projets ? En savoir +

Une stratégie de commercialisation : Pourquoi? Pourquoi faire?  En savoir +

Identification

Public visé : porteurs de projet

Durée de l’animation :  3,5 h

Temps de préparation nécessaire : 1 jour la première fois, 2 h ensuite

Positionnement dans un parcours de formation : au tout début, après la réflexion sur les motivations

Objectifs

Projet pédagogique global 

Donner la possibilité aux stagiaires d’identifier et de comprendre, à partir d’un jeu ou exercice pratique,  plusieurs caractéristiques dans la façon d’agir d’un entrepreneur comme :

• Formuler de manière réaliste des objectifs

• Accepter la prise de risque (même si c’est modéré et calculable dans ce jeu)

• Reformuler ses stratégies

• Apprendre avec  l’échec

• Rechercher activement les informations

• Persister

• Composer avec les objectifs

• Chercher la qualité

Objectif spécifique de l’outil 

Il s’agit d’un outil de mise en situation

Notre intention 

Faire découvrir, par la mise en situation, le maximum de points d’attention à travailler en amont du projet pour se donner des chances de le mettre en route et de le pérenniser, et notamment se mettre en recherche d’un maximum d’informations de tout type, tant sur la production, la commercialisation, la gestion…

Déroulé

Etapes

1. Instructions (10’)
2. Phase de planification (20’)
3. Réalisation de la première étape de production (30’)
4. Phase de planification (20’)
5. Réalisation de la seconde étape de réalisation (30’)
6. Travail (débat) sur les résultats et évaluation du jeu (40’)

Comment procéder 

En amont de l’animation, l’animateur doit avoir rassemblé l’ensemble du matériel, et avoir notamment réalisé les 3 modèles colliers ou bracelets, de niveau de difficulté différente (puisque rémunération différenciée), avoir bien identifié une technique de nœud facilement reproductible. Il doit également avoir testé la réalisation des colliers (combien lui-même réussit à en faire de chaque niveau) afin d’éviter des déconvenues par le jeu.

L’animation

1. L’animateur demande au groupe de bien écouter les instructions, car elles ne seront pas répétées. Il informe qu’il ne répondra qu’aux questions liées à la feuille de normes. Toute autre information additionnelle n’est donnée par l’animateur (ou les assistants) seulement à la demande et non communiquée au groupe (dans cet exercice, l’accent est mis sur l’importance de la recherche active des informations par les participants)
2. Les règles sont expliquées :

–        lire intégralement la feuille des normes

–        montrer et expliquer tout le matériel mis à la disposition des stagiaires : les ficelles de trois longueurs différentes, un échantillon de chaque collier fixé au mur (selon la configuration de la salle et la taille du groupe, on peut aussi le reproduire sur un paper board, pour qu’il soit vu de loin.)

–        sur une affiche, les caractéristiques à respecter  pour chaque collier :

a)   séquence de couleurs ou de formes

b)   pas de pièce manquante

c)   le nœud doit être ferme

–        lire et expliquer le contrat

L’animateur indique maintenant les phases de la première partie

La première partie

Cette partie a pour objet de s’entraîner, vérifier ses propres capacités de production, de respect d’un contrat.

1. Planification (20’) : sur une table est posé l’ensemble du matériel nécessaire à chacun pour la production. Il s’agit de tester le matériel, voir ce dont ils ont besoin, s’essayer à enfiler les perles, faire des nœuds.
2. Conclure le contrat (remplir le papier et le remettre à l’animateur) et prendre le matériel pour la production (10’)
3. Production (15’). On démarre tous en même temps. On s’arrête tous en même temps, lorsque l’animateur indique la fin du temps donné.
4. Contrôle de qualité et enregistrement des résultats (10’)

–        Pendant l’exercice, les animateurs doivent rester attentifs aux questions des participants et renforcer la recherche active des informations. Pour renforcer cette posture, le matériel qui peut faciliter la production des colliers est donné si le participant le demande spécifiquement et de manière individuelle lors de l’étape 2.

–        A la fin de la production, l’animateur avec éventuellement une deuxième personne (un collègue) fait le contrôle de qualité, étant très explicite dans sa référence aux normes pour accepter ou rejeter un collier (respect des séquences de forme et couleur, pas de pièce manquante, nœud ferme). Inscrire le résultat sur l’affiche des résultats.

La deuxième partie

Dans cette 2^e partie, les participants suivront la même structure que dans la 1^re partie.

Cette 2e partie offre aux participants la possibilité d’appliquer ce qu’ils ont appris de/dans la 1re partie.

Comment analyser les résultats avec les participants 

1. Le débat doit conduire à l’analyse des façons d’agir pendant le jeu avec l’objectif de mettre en avant quelques caractéristiques importantes pour réussir son projet :
   1. La motivation pour vaincre des difficultés
   2. La recherche active d’informations (incluant la vérification des ressources disponibles)
   3. La capacité de définir des objectifs avec une appréhension des risques
   4. La capacité à mettre en place une stratégie et à la revoir
   5. L’appréhension d’une charte de qualité
   6. Le pouvoir de composer avec plusieurs finalités

1. L’animateur commence par demander à chacun son ressenti pendant le jeu : cette expression est très importante car si ce n’est pas fait, le participant risque de rester enfermer  avec son ressenti – souvent négatif – et de ce fait, il ne sera pas ouvert pour apprendre dans la phase de planification et d’exécution de la première partie et de la deuxième partie. Il est important que le groupe se rende compte des différents résultats, en termes de réussite et d’échec dans la réalisation des tâches qui provient des différentes façons d’agir. Pour cela, l’animateur se réfère aux résultats numériques du tableau des résultats.

1. Le débat doit être finalisé avec une synthèse de conclusion du groupe et une généralisation pour la conduite des projets d’installation. L’animateur peut ajouter une petite présentation sur l’importance de différents savoirs faires ou façons d’agir pour y arriver.

Annexes et visuels

Annexe1. Normes ou cahier des charges

Annexe2. Contrat d’achat

Annexe3. Tableau des points

Annexe4. Tableau des résultats

Moyens nécessaires

1 et même mieux, 2 animateurs

Matériel :

• Des perles ou autres matériels pour faire les colliers avec des couleurs et formes différentes

• De la ficelle de trois longueurs différentes et pas trop fine (afin de compliquer un peu l’enfilage des aiguilles, sans le rendre impossible)

• Un récipient pour déposer les colliers

• 15 paires de ciseaux, aiguilles, petits crochets,  trombones ou autres matériel qui pourraient faciliter  (ou compliquer) la tâche

• Mur pour afficher les résultats

• Paperboard

• Quelques stylos

• Des tables individuelles pour réaliser les travaux

• Une feuille expliquant les normes de production

• Un modèle de contrat pour chaque participant

• Une affiche avec le système de calcul des points

• Une affiche avec un tableau pour inscrire les résultats

Recommandations pédagogiques pour l’animateur

Avoir une posture qui incite à la recherche d’information de la part des participants, donc il attend que les questions viennent.

Variantes

Visuels et supports pédagogiques à joindre : le tableau de comptage des points peut être projeté au fur et à mesure qu’on le remplit. (voir annexes et visuels)